Les 6 étapes essentielles pour l'installation des bornes de recharge en entreprise

L'installation de bornes de recharge électrique en entreprise devient une nécessité pour les sociétés souhaitant promouvoir la mobilité durable et répondre aux besoins croissants de recharge pour les véhicules électriques. En équipant leurs locaux de bornes de recharge, les entreprises peuvent non seulement offrir un service essentiel à leurs salariés, clients et visiteurs, mais aussi afficher leur engagement en faveur de la transition énergétique.

Les avantages de l'installation de bornes de recharge en entreprise sont multiples. Tout d'abord, cela augmente l'attractivité de l'entreprise pour les salariés et les futurs collaborateurs, en leur offrant la possibilité de recharger leurs véhicules électriques sur leur lieu de travail. Ensuite, cela démontre une responsabilité environnementale, en réduisant l'empreinte carbone de l'entreprise et en contribuant à la lutte contre le changement climatique. Enfin, cela peut améliorer la satisfaction des employés, en leur facilitant l'adoption de véhicules électriques.

Dans cet article, nous allons détailler les 6 étapes clés pour installer une borne de recharge en entreprise. Nous commencerons par l'évaluation des besoins spécifiques de votre entreprise, puis nous aborderons le choix de la borne de recharge adaptée. Nous examinerons également les aspects légaux et réglementaires à prendre en compte, ainsi que les préparatifs nécessaires avant l'installation. Nous vous guiderons à travers le processus d'installation et de mise en service, et nous finirons par discuter de la maintenance et de la gestion des bornes pour garantir leur fonctionnement optimal à long terme.

Pour en savoir plus sur les avantages d'installer des bornes de recharge, consultez notre article sur installer une borne de recharge en entreprise : un choix éco-responsable.

1er étape : Évaluation de vos besoins

Avant de se lancer dans l'installation de bornes de recharge en entreprise, il est essentiel d'évaluer précisément vos besoins en recharge électrique.

Cette étape permet de déterminer le nombre de bornes nécessaires, leur emplacement optimal et les caractéristiques techniques requises pour répondre aux besoins de l'entreprise et de ses utilisateurs.

Analyse des besoins en recharge électrique

La première étape consiste à comprendre les besoins spécifiques de l'entreprise en matière de recharge. Il est important d'identifier le nombre de véhicules électriques présents dans la flotte de l'entreprise ainsi que ceux des salariés et des visiteurs. Un sondage ou une étude interne peut aider à recueillir ces informations. Par exemple, combien de salariés possèdent déjà un véhicule électrique ou hybride ? Combien prévoient d'en acquérir dans un futur proche ?

Identification du nombre de bornes et de leur emplacement

Une fois les besoins en recharge identifiés, il faut déterminer combien de bornes seront nécessaires. Pour cela, il est crucial de prendre en compte les différentes catégories d'utilisateurs : salariés, visiteurs, et clients. Voici les principaux éléments à considérer :

• Places de parking pour les salariés : Combien de places de parking sont réservées aux salariés ? Parmi ces places, combien devraient être équipées de bornes de recharge pour répondre aux besoins actuels et futurs des employés ?
• Places de parking pour les clients et visiteurs : Combien de places de parking sont destinées aux clients et visiteurs ? Il est essentiel de prévoir des bornes de recharge pour ces utilisateurs afin d'améliorer l'expérience client et de renforcer l'image écoresponsable de l'entreprise.

Considérations techniques et logistiques

L'installation de bornes de recharge implique de prendre en compte plusieurs aspects techniques :

• Capacité du réseau électrique : Vérifiez si le réseau électrique de l'entreprise est monophasé ou triphasé. La capacité du réseau déterminera le type et le nombre de bornes que vous pourrez installer.
• Travaux d'aménagement des voiries : Il peut être nécessaire de réaliser des travaux d'aménagement des voiries pour faciliter l'accès aux bornes de recharge et assurer une installation sécurisée.
• Distance entre les bornes et le compteur électrique : La distance entre l'emplacement des bornes de recharge et le compteur électrique de l'entreprise est un facteur clé. Plus la distance est grande, plus les travaux de câblage seront complexes et coûteux.

Une évaluation précise des besoins et des contraintes techniques est une étape cruciale pour réussir l'installation de bornes de recharge en entreprise. Elle garantit que les bornes répondront aux attentes des utilisateurs tout en étant intégrées de manière optimale dans l'infrastructure existante.

2 étapes : Choix de la borne de recharge

Après avoir évalué les besoins de votre entreprise, il est temps de choisir la borne de recharge la plus adaptée. Le choix de la borne dépend de plusieurs critères, notamment le type de véhicule électrique utilisé, la puissance de recharge nécessaire et les fonctionnalités souhaitées. Cette section vous guidera à travers les différents types de bornes disponibles et les critères de sélection à considérer.

Types de bornes de recharge

Il existe principalement deux types de bornes de recharge pour les véhicules électriques : les bornes de recharge en courant alternatif (AC) et les bornes de recharge en courant continu (DC).

• Bornes de recharge AC : Ces bornes sont couramment utilisées pour la recharge quotidienne. Elles sont généralement plus lentes que les bornes DC mais suffisent pour la plupart des besoins des entreprises. Les bornes AC offrent généralement une puissance de 3,7 kW à 22 kW, adaptées aux recharges longues, comme pendant les heures de travail des salariés.
• Bornes de recharge DC : Ces bornes permettent une recharge rapide et sont idéales pour les situations où une recharge rapide est nécessaire, comme pour les visiteurs ou les véhicules de flotte nécessitant un temps de recharge réduit. Les bornes DC peuvent fournir une puissance allant de 50 kW à 250 kW, voire plus pour les modèles les plus avancés.

Critères de sélection

Lorsque vous choisissez une borne de recharge, plusieurs critères doivent être pris en compte pour garantir qu'elle répondra aux besoins de votre entreprise :

• Puissance : La puissance de la borne de recharge déterminera la vitesse de recharge des véhicules. Les bornes AC offrent généralement une puissance de 3,7 kW à 22 kW, tandis que les bornes DC peuvent fournir jusqu'à 250 kW ou plus. Choisissez la puissance en fonction du type de véhicules et de la fréquence de recharge.
• Connectivité : Certaines bornes de recharge sont équipées de fonctionnalités intelligentes, telles que la connectivité Internet, qui permettent de gérer et de surveiller la recharge à distance. Cette option est particulièrement utile pour les entreprises souhaitant optimiser l'utilisation des bornes et suivre la consommation électrique.
• Marques et modèles : Il existe de nombreuses marques et modèles de bornes de recharge sur le marché. Faites des recherches pour trouver celles qui sont les mieux adaptées à vos besoins et qui ont de bonnes critiques en termes de fiabilité et de performance. Parmi les marques populaires, on trouve Tesla, Autel, Ohme, Legrand, V2C et bien plus encore.

Exemples de bornes de recharge populaire :

Voici quelques exemples de bornes de recharges souvent utilisées par les entreprises :

• Tesla Wall Connector : Idéal pour les entreprises possédant des véhicules Tesla. Il offre une recharge rapide et efficace avec une puissance de 11 kW. Ce modèle est connu pour sa facilité d'installation et sa compatibilité avec les systèmes de gestion de l'énergie Tesla.
• Autel MaxiCharger : Cette borne offre des options de recharge AC et DC, avec des puissances allant jusqu'à 240 kW en DC. Elle est conçue pour une utilisation intensive et dispose de fonctionnalités avancées comme la gestion dynamique de la charge et la connectivité Internet.
• V2C Trydan : Ce modèle est polyvalent et offre des puissances de 7,4 kW à 22 kW en AC. Il est équipé de nombreuses options de connectivité, y compris une application mobile pour surveiller et contrôler la recharge à distance, et est compatible avec la majorité des véhicules électriques du marché.
• Ohme ePod S : Conçu pour une utilisation résidentielle et commerciale légère, cette borne de recharge offre une puissance de 7,4 kW. Elle est dotée de fonctionnalités intelligentes permettant de programmer les sessions de recharge et de suivre la consommation via une application mobile.
• Legrand Green'up : Un choix économique et pratique pour les recharges quotidiennes, avec une puissance de 3,7 kW à 22 kW. Ce modèle est apprécié pour sa robustesse et sa facilité d'installation, idéal pour les petites et moyennes entreprises.

Recommandations selon le type d'entreprise et d'usage

Choisir la puissance de borne n'est pas toujours évident, c'est pourquoi nous vous éclairons sur quelle puissance à utiliser selon les besoins les plus recherchés :

• Bornes de 3,7 kW : Ces bornes sont adaptées pour les TPE ayant une flotte de véhicules hybrides rechargeables, souhaitant recharger pendant la journée. Elles sont idéales pour des entreprises avec un usage modéré des véhicules électriques, où les véhicules peuvent se recharger lentement pendant les heures de travail.
• Bornes de 11 kW à 22 kW : Ces bornes sont adaptées à la recharge des utilisateurs de voitures électriques, qu'ils soient clients ou salariés. Elles sont généralement installées dans des centres commerciaux, des restaurants ou des entreprises de taille moyenne à grande, où un temps de recharge intermédiaire est acceptable.
• Bornes de recharge DC de 50 kW à 250 kW : Ces bornes sont destinées à des flottes de véhicules électriques qui doivent se recharger plusieurs fois dans une journée ou être mises à disposition des clients pour garantir une charge complète en quelques minutes. Elles sont idéales pour des entreprises avec des besoins intensifs de recharge rapide, comme les sociétés de logistique, stations-service,  centre commerciaux, Hôtel ou restaurant.

Le choix de la borne de recharge doit être basé sur une analyse détaillée des besoins de l'entreprise, des spécifications techniques des bornes, et des fonctionnalités supplémentaires souhaitées. Une borne bien choisie garantira une utilisation efficace et satisfera les utilisateurs au quotidien.

3e étapes : Aspects légaux et réglementaires

L'installation de bornes de recharge en entreprise ne se limite pas à des considérations techniques et logistiques. Il est également crucial de se conformer aux aspects légaux et réglementaires pour assurer une installation sécurisée et en règle avec les lois en vigueur. Cette section couvre les principales réglementations à respecter, ainsi que les aides et subventions disponibles pour faciliter l'installation de bornes de recharge.

Réglementations en vigueur

L'installation de solution de recharge pour véhicules électriques est encadrée par plusieurs réglementations visant à garantir la sécurité et l'efficacité des infrastructures de recharge. Voici les principaux points à considérer :

• Normes de sécurité : Les bornes de recharge doivent respecter des normes de sécurité strictes pour prévenir les risques d'incendie et d'électrocution. En France, les normes NF C 15-100 et NF C 15-722 définissent les exigences pour l'installation électrique des bornes de recharge.
• Autorisation et permis : Selon la taille du projet et l'emplacement des bornes, il peut être nécessaire d'obtenir des autorisations spécifiques ou des permis de construire. Les entreprises doivent se renseigner auprès des autorités locales pour connaître les exigences applicables.
• Accessibilité : Les bornes de recharge doivent être accessibles aux utilisateurs, y compris aux personnes à mobilité réduite. Des réglementations spécifiques peuvent s'appliquer pour garantir l'accessibilité des infrastructures de recharge.

Loi n° 2019-1428 du 24 décembre 2019 d'orientation des mobilités (LOM) :

Cette loi impose plusieurs obligations pour les entreprises et les copropriétés :

Obligation pour les entreprises :

• Borne de recharge sur les parkings publics: Les entreprises doivent installer des bornes de recharge dans les parkings de plus de 20 places, avec au moins 1 place équipée par tranche de 20 places.
• Pré-équipement : La mise en place des conduits pour le passage des câbles électriques et des dispositifs d'alimentation et de sécurité nécessaires à l'installation ultérieure de points de recharge pour les véhicules électriques et hybrides rechargeables.

Aides et subventions

Pour encourager le développement des infrastructures de recharge, plusieurs aides et subventions sont disponibles pour les entreprises souhaitant installer des bornes de recharge. Voici quelques-unes des principales aides auxquelles les entreprises peuvent prétendre :

Advenir

: Le programme Advenir offre des subventions pour l'installation de bornes de recharge en entreprise, couvrant jusqu'à 50 % des coûts d'installation. Les entreprises doivent remplir certaines conditions pour être éligibles, notamment en termes de type de borne et du domaine d'activité de l'entreprise.

A noter que les entreprises automobiles et les entreprises de location courte durée sont éligibles à la prime Advenir.

Aides régionales :

Certaines régions proposent également des aides spécifiques pour soutenir l'installation de bornes de recharge. Les entreprises doivent se renseigner auprès des autorités régionales pour connaître les dispositifs disponibles.

​A savoir que les régions îles-de-france, Occitanie ou encore la Normandie, proposent des aides financières pour l'installation de borne de recharge en entreprise. N'hésiter pas à consulter les sites régionaux.

De plus, il est recommandé de faire appel à des installateurs certifiés IRVE (Infrastructure de Recharge pour Véhicule Électrique) pour assurer une installation conforme et éligible par votre assurance.

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4e étapes : Préparation du site

La préparation du site est une étape cruciale avant l'installation des bornes de recharge en entreprise. Elle implique plusieurs travaux et considérations techniques pour garantir que les bornes de recharge seront installées de manière optimale et sécurisée. Cette section détaille les étapes nécessaires à la préparation du site, les travaux d'aménagement et les aspects logistiques à prendre en compte.

Étapes de préparation du site

1. Évaluation de l'infrastructure existante : Avant d'installer les bornes de recharge, il est essentiel d'évaluer l'infrastructure électrique existante de l'entreprise. Cela inclut la vérification de la capacité du réseau électrique et la compatibilité avec les bornes de recharge envisagées.
2. Étude de faisabilité : Une étude de faisabilité peut être réalisée pour déterminer les besoins spécifiques en termes de câblage, de capacité de réseau et d'aménagements nécessaires pour l'installation des bornes.
3. Choix des emplacements : Les emplacements des bornes doivent être choisis en fonction de la facilité d'accès pour les utilisateurs et de la proximité avec les points de connexion électrique. Il est également important de prendre en compte les aspects de sécurité et de visibilité.

Travaux nécessaires

L'installation de bornes de recharge nécessite souvent des travaux d'aménagement et de mise à niveau de l'infrastructure existante :

1. Câblage électrique : Des travaux de câblage peuvent être nécessaires pour relier les bornes de recharge au compteur électrique principal de l'entreprise. Cela inclut la pose de conduits et de câbles spécifiques pour supporter la charge électrique.
2. Renforcement de l'infrastructure électrique : Selon la capacité du réseau électrique de l'entreprise (monophasé ou triphasé), il peut être nécessaire de renforcer l'infrastructure pour éviter les surcharges et garantir une alimentation stable des bornes de recharge.
3. Travaux d'aménagement des voiries : Des travaux peuvent être nécessaires pour faciliter l'accès aux bornes de recharge, comme l'aménagement des voies de circulation et des places de parking. Cela inclut la création de marquages au sol et l'installation de panneaux de signalisation.

Distance et emplacement des bornes

La distance entre les bornes de recharge et le compteur électrique de l'entreprise est un facteur clé à considérer. Plus la distance est grande, plus les travaux de câblage seront complexes et coûteux. Il est donc recommandé de minimiser cette distance pour réduire les coûts et simplifier l'installation.

1. Proximité avec le compteur électrique : Idéalement, les bornes de recharge devraient être installées à proximité du compteur électrique pour minimiser les travaux de câblage.
2. Emplacements stratégiques : Les bornes doivent être placées de manière stratégique pour être facilement accessibles aux utilisateurs, qu'ils soient salariés, clients ou visiteurs. Les places de parking réservées aux bornes de recharge doivent être clairement identifiées et signalées.

La préparation du site est une étape essentielle pour assurer une installation optimale et sécurisée des bornes de recharge en entreprise. En prenant en compte les aspects techniques, logistiques et les travaux nécessaires, les entreprises peuvent garantir une installation efficace et conforme aux normes en vigueur.

5e étapes : Tests et mise en service

Après l'installation des bornes de recharge, des tests doivent être effectués pour garantir leur bon fonctionnement et leur conformité aux normes en vigueur :

À ce titre, l'installateur se doit  :

1. Vérification technique : Testez les bornes de recharge pour vous assurer qu'elles fonctionnent correctement et qu'elles sont capables de délivrer la puissance de charge prévue.
2. Formation des utilisateurs : Formez les salariés et autres utilisateurs à l'utilisation des bornes de recharge et au système de supervision. Fournissez des guides et des instructions claires pour garantir une utilisation sécurisée et efficace.
3. Mise en service officielle : Une fois les tests terminés et les utilisateurs formés, mettez officiellement les bornes de recharge en service. Assurez-vous que toutes les mesures de sécurité sont en place et que les bornes sont prêtes à être utilisées.

6e étapes : Maintenance et gestion

Une fois les bornes de recharge installées et mises en service, il est essentiel de mettre en place un plan de maintenance et de gestion pour garantir leur bon fonctionnement à long terme. Cette section aborde les différentes stratégies de maintenance, la gestion des accès et des utilisateurs, ainsi que les solutions de gestion à distance et de monitoring.

Entretien régulier des bornes de recharge

1. Maintenance préventive : La maintenance préventive permet de détecter et de corriger les problèmes potentiels avant qu'ils ne causent des pannes. Cela inclut des inspections régulières, le nettoyage des bornes, la vérification des connexions électriques et des tests de fonctionnalité.
2. Réparations et mises à jour : En cas de panne ou de dysfonctionnement, il est important de disposer d'un plan pour les réparations rapides. Les mises à jour logicielles régulières peuvent également améliorer les performances et la sécurité des bornes de recharge.
3. Contrats de maintenance : Il peut être avantageux de souscrire à des contrats de maintenance avec des fournisseurs ou des installateurs certifiés IRVE. Ces contrats peuvent inclure des inspections périodiques, des interventions en cas de panne et des services de support technique.

Sorel Énergies, installateur certifié IRVE, dispose de plan de maintenance incluant le suivi du fonctionnement des bornes au processus de maintenance et de réparation des bornes. Faites appel à nos services d'installation en cliquant ici.

Gestion des accès et des utilisateurs

1. Contrôle des accès : La gestion des accès permet de contrôler qui peut utiliser les bornes de recharge. Cela peut inclure l'utilisation de cartes RFID, d'applications mobiles ou de codes PIN pour accéder aux bornes. Assurez-vous que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux bornes pour éviter les abus.
2. Suivi de l'utilisation : Le suivi de l'utilisation des bornes permet de comprendre les habitudes de recharge des utilisateurs et d'optimiser l'utilisation des infrastructures. Les données collectées peuvent inclure le nombre de sessions de recharge, la durée moyenne de recharge et la consommation électrique.
3. Facturation et coûts : Si les bornes de recharge sont utilisées par des clients ou des visiteurs, il peut être nécessaire de mettre en place un système de facturation. Cela peut inclure la tarification au kWh ou à la durée de recharge.

Solutions de gestion à distance et monitoring

1. Plateformes de gestion à distance : Les plateformes de gestion à distance permettent de surveiller et de gérer les bornes de recharge à partir d'une interface centralisée. Ces plateformes offrent des fonctionnalités telles que la surveillance en temps réel, les alertes en cas de problème et les rapports d'utilisation.
2. Monitoring en temps réel : Le monitoring en temps réel permet de détecter rapidement les anomalies et d'intervenir en cas de besoin. Les données collectées en temps réel peuvent inclure l'état des bornes, les sessions de recharge en cours et les alertes de sécurité.

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Vous êtes arrivé jusqu'au bout, félicitation, maintenant que vous connaissez les différentes étapes d'installation, il est important de connaître les coûts liés à l'installation. Consultez dès maintenant notre guide dédié ici.